Roman Piaśnik
Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz
Burmistrz jest Kierownikiem Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu. Kieruje Urzędem przy pomocy:
Zastępcy Burmistrza ds. Komunalnych,
Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych,
Skarbnika,
Sekretarza.
Burmistrz przyjmuje strony w poniedziałki
(poza przypadającymi na ten dzień świętami)
w godzinach 14:00 – 16.00.
Do zadań Burmistrza należy w szczególności:
- wykonywanie uchwał Rady Miejskiej i zadań Gminy określonych przepisami prawa,
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,
- reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej,
- określenie sposobu wykonywania uchwał,
- gospodarowanie mieniem komunalnym,
- wykonywanie budżetu,
- zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- sprawowanie funkcji szefa obrony cywilnej,
- ustalanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,
- realizacja zadań pracodawcy w rozumieniu prawa pracy,
- realizacja uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, Komendanta Straży Miejskiej oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- zapewnienie funkcjonowania audytu wewnętrznego w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
- wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej oraz upoważnianie pracowników Urzędu do ich wydawania,
- sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem informacji ustawowo chronionych,
- administrowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Burmistrz sprawuje nadzór nad działalnością
bezpośrednio podporządkowanych mu Wydziałów:
- Biuro Prawne,
- Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli,
- Urząd Stanu Cywilnego,
- Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych,
- Administrator Bezpieczeństwa Informacji,
- Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych,
- Straż Miejska,
- Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- Biuro Promocji i Informacji Publicznej
Dariusz Murawski
Zastępca Burmistrza ds. Komunalnych
Do zadań Zastępcy Burmistrza ds. Komunalnych należy w szczególności:
- zastępowanie Burmistrza i Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych w czasie ich jednoczesnej nieobecności w wykonywaniu zadań,
- nadzorowanie realizacji zadań Gminy dotyczących w szczególności zaopatrzenia w energię elektryczną, energię cieplną i gaz, zagospodarowania przestrzennego, gminnych dróg, ulic, mostów, placów i parkingów oraz organizacji ruchu drogowego, gospodarki mieszkaniowej, gospodarki nieruchomościami i mieniem komunalnym,
- nadzorowanie spraw związanych z organizacją systemu zamówień publicznych w Urzędzie,
- współdziałanie w zakresie zadań wymienionych w pkt 2 ze spółkami prawa handlowego z udziałem Gminy, prowadzącymi działalność komunalną oraz OTBS w Olkuszu Sp. z.o.o.,
- nadzór i koordynacja w zakresie spraw dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w szczególności pochodzących z Funduszy Strukturalnych, w tym nadzór nad przygotowaniem dokumentów służących aplikacji do środków zewnętrznych, wdrażaniem, rozliczaniem tych środków, oraz monitoringiem projektów,
- składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
- wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza,
- wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu Miasta i Gminy w zakresie wynikającym z Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Olkusz.
Zastępca Burmistrza ds. Komunalnych sprawuje nadzór nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:
Wydział Drogowo-Inwestycyjny,
Wydział Geodezji i Gospodarki Mieniem,
Wydział Urbanistyki i Ochrony Zabytków,
Biuro Zamówień Publicznych,
Biuro ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej.
Zastępca burmistrza przyjmuje strony w poniedziałki
(poza przypadającymi na ten dzień świętami)
w godzinach 13:30-16:00.
Marcin Wiercioch
Zastępca Burmistrza ds. Społecznych
Do zadań Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych należy w szczególności:
- zastępowanie Burmistrza w czasie jego nieobecności w wykonywaniu zadań,
- nadzorowanie realizacji zadań Gminy w zakresie ochrony zdrowia,
- przyjmowania wniosków i przekazywanie danych do CEIDG w formie elektronicznej,
- współpracy z organizacjami pozarządowymi, spraw lokalnego transportu zbiorowego, organizacji współpracy międzynarodowej Gminy,
- nadzorowanie realizacji zadań Gminy dotyczących spraw ogólnospołecznych, oświaty i szkolnictwa, kultury, czytelnictwa i bibliotek, sportu i rekreacji, opieki społecznej, promocji Gminy i informacji oraz sprawowanie nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizowaniem masowych imprez kulturalnych i sportowych,
- współdziałanie w zakresie zadań wymienionych w pkt. 3 z gminnymi jednostkami organizacyjnymi:
- Miejskim Ośrodkiem Kultury,
- Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji,
- Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
- Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną,
- Galerią Sztuki Współczesnej BWA,
- Samorządowym Zespołem Edukacji,
- placówkami oświatowymi, dla których Gmina jest organem założycielskim oraz sprawowanie nadzoru nad ich funkcjonowaniem,
- nadzorowanie współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,
- składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
- wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza,
- nadzorowanie realizacji zadań Gminy w zakresie ochrony środowiska, gospodarki odpadami komunalnymi, zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków.
Zastępca Burmistrza ds. Społecznych sprawuje nadzór nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:
Wydział Spraw Społecznych,
Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami Komunalnymi.
Oraz Jednostek Organizacyjnych:
Miejski Ośrodek Kultury,
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna,
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,
Ośrodek Pomocy Społecznej,
Samorządowy Zespół Edukacji,
Galeria Sztuki Współczesnej BWA.
Zastępca burmistrza przyjmuje strony w poniedziałki
(poza przypadającymi na ten dzień świętami)
w godzinach 13:30 – 16:00.
Anna Straś
Skarbnik Miasta i Gminy Olkusz
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
- nadzór nad prowadzeniem rachunkowości jednostki i wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Gminy,
- nadzór nad opracowywaniem projektu budżetu gminy i przedkładanie go Burmistrzowi,
- nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych i budżetowych Gminy,
- koordynacja przygotowywania okresowych analiz, ocen i informacji o sytuacji finansowej Gminy,
- kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących lub mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,
- nadzór oraz współpraca z Biurem ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej i Wydziałem Spraw Społecznych w zakresie wydatkowania i rozliczania środków zewnętrznych,
- załatwianie wszystkich spraw, do których maja zastosowanie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy – Ordynacja podatkowa, ustawy o finansach publicznych,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza.
Skarbnik sprawuje nadzór nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:
Wydział Rachunkowości,
Wydział Podatków i Opłat,
Wydział Finansów i Budżetu.
Skarbnik przyjmuje strony w poniedziałki
(poza przypadającymi na ten dzień świętami)
w godzinach 13:30-16:00.
Katarzyna Bożek
Sekretarz Miasta i Gminy Olkusz
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zastępowanie Burmistrza i Zastępców Burmistrza w czasie ich jednoczesnej nieobecności w wykonywaniu zadań,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz właściwej obsługi klientów poprzez koordynowanie działań i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad organizacją pracy i załatwiania spraw w Urzędzie,
- podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji, metod i form działania Urzędu, a także kierowanie bieżącą pracą Urzędu,
- sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem przez wydziały materiałów pod obrady Rady Miejskiej,
- nadzór nad rzetelnym oraz terminowym załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków,
- nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie oraz nad prowadzeniem w Urzędzie spraw osobowych pracowników Urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, koordynowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego przeprowadzania wyborów do organów państwowych, samorządowych oraz sprawnego przeprowadzania referendów,
- dbałość o należyty stan i wyposażenie siedziby Urzędu oraz jej bezpośredniego otoczenia,
- nadzorowanie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu,
- realizowanie polityki Burmistrza Miasta i Gminy Olkusz zarządzania zasobami ludzkimi oraz wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników w/w Urzędu, w zakresie wynikającym z zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Olkusz,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza, a także wydawanie postanowień i zaświadczeń w zakresie działania Gminy,
- nadzorowanie realizacji zadań Gminy w zakresie spraw meldunkowych i dowodów osobistych.
Sekretarz kieruje pracą Wydziału Administracyjno – Organizacyjnego oraz sprawuje nadzoru nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:
Wydział Spraw Obywatelskich,
Biuro ds. Osobowych i Płac,
Sekretarz przyjmuje strony w poniedziałki
(poza przypadającymi na ten dzień świętami)
w godzinach 13:30-16:00.
